2018/04/19

仕事の速さはタスクの整理と管理で決まる

PEOPLE RIFACTORY

タスク管理

こんにちはてんてんです。

前回は私の仕事道具を紹介しました。仕事をする上で必然的に触れる必要のある道具。誰にだってこだわりがあるはずです。

今回はJ.FERRY全体の販促物やカタログ作成、デザインまでの全てを担う片桐さんにこだわりの道具はあるのか聞いてみました。

デザイナー片桐さん

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クリアファイルでタスクごとにしっかりファイリングする

こだわりはありますが、道具その物にこだわるって意味ではなく、道具の使い方にこだわる。
こう言った方が正しいかもしれません。

どうしても僕の仕事上、一度に沢山のタスクを処理しなければならないので
少しアナログに感じるかもしれませんがクリアファイルを使う事にこだわっています。

案内表を見る

基本はパソコン上でイラストレーターやフォトショップを使って、デジタルな仕事をしていますが紙の媒体を使用する事もあります。

そのサンプルや紙面上で依頼が来た物、突発的に依頼された物を確実にファイリングしておくためにクリアファイルは絶対に欠かせない物なんです。

必要なタスクを必要な時に必要な分だけ取り出せる

お店を決める

僕自身そんなに記憶力が良い方ではないので、クリアファイルでしっかりとタスクの整理と管理をして一度に沢山の仕事をこなしています。

クリアファイルの良い所は、【必要なタスクを必要な時に必要な分だけ取り出せる】この点だと思います。

まぁ、単純に沢山の書類がただ平積みされていると見つけ難いです。当然の事の様に思えますが、意外と出来ていない事が多いと思います。

今一度職場の書類を確認してみて下さい。デスク周りや事務所、レジ周りなど、紙の媒体や書類がキチンと整理されて管理されていますか?

タスクの達成は飲食店で注文をするのと同じ事

メニューで悩む

買い物をしに行った時、フロアでカテゴリーやジャンルが分かれているので目当てのショップが見つけやすいと思いませんか?

飲食店でメニューを開いた時オススメや揚げ物、一品物やご飯物と言った様に分かれているので分りやすいですよね。

仕事のタスク管理も一緒です。

効率よくタスク達成をする為に、達成しやすくファイリングをする。

効率よく注文をしてもらう為に、注文しやすくジャンル分けをする。

ね?一緒でしょ?

実は普段生活していると気が付かないうちに沢山のタスクが発生し、プロセスを経てからタスクが消化されて行きます。

タスクをファイリングして整理と管理をする。

このプロセスを作る事により自然とタスクの消化が円滑に進む様になるんです。

まとめ

銀座餃子定食

いかがでしたか?今回はクリアファイルでのプロセス効率化のお話でしたが、普段の生活や他業種でも同じ事が言えるはずです。

食事が運ばれてきた時、お皿の配置を変えたりしませんか?
それは自分が快適に食事を食べる為に、無意識にプロセスの効率化をしているからです。

「上手くいかないな…」少しでもそう思ったら、プロセスの見直しをしてみてはいかがでしょうか。
環境を変える事により違った流れが待って居るかもしれません。

銀座餃子定食

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